Is-sistema tal-kaxxa tad-depożitu tas-sigurtà għall-ġestjoni tas-siġilli tippermetti lill-utenti jaħżnu 6 siġilli tal-kumpanija, tirrestrinġi l-aċċess tal-impjegati għas-siġilli, u tirreġistra awtomatikament ir-reġistru tas-siġilli. Bis-sistema t-tajba fis-seħħ, il-maniġers dejjem ikollhom għarfien dwar min uża liema timbru u meta, u b'hekk inaqqsu r-riskju fl-operazzjonijiet tal-organizzazzjoni u jtejbu s-sigurtà u l-ordni tal-użu tat-timbru.
