Fil-proġetti kollha fejn il-prevenzjoni tat-telf hija responsabbli, is-sistema ewlenija ħafna drabi hija assi minsija jew traskurata li tista 'tiswa aktar mill-baġit tas-sigurtà.L-importanza taż-żamma ta 'sistema ta' ċavetta sigura tista 'wkoll tiġi injorata, minkejja r-riskji ovvji tas-sigurtà, minħabba li ħafna drabi tkun għalja u tieħu ħafna ħin biex terġa' tikseb il-kontroll tas-sistema, iżda s-sistema tista 'faċilment terġa' ssir barra mill-kontroll.Madankollu, jekk is-sigurtà tas-sistema ewlenija tkun dejjem taħt kontroll, xi telf jiġi evitat qabel ma jinqalgħu r-riskji, speċjalment f'każ ta 'serq intern.
Għaliex il-kontroll ewlieni huwa importanti minbarra li jżomm il-kontroll tal-aċċess?
Li jkollok ħarsa ġenerali lejn is-sistema ewlenija f'kull ħin mhux biss għas-sigurtà tal-perimetru u żoni interni sensittivi, iżda wkoll fir-rigward tal-fattur tal-kontroll tal-ispiża.It-telf tal-kontroll tas-sistema taċ-ċwievet jekk tintilef il-ħarsa ġenerali taċ-ċwievet iwassal għal bidliet frekwenti ta 'lock jew ċilindru.Aħna nafu li kull sostituzzjoni hija għalja ħafna, speċjalment għal dawk is-sistemi ewlenin ewlenin li għandhom rwol ċentrali.L-għan tal-kontroll taċ-ċwievet għandu jdur l-ewwel u qabel kollox madwar it-tnaqqis tan-numru ta 'ċwievet mitlufa u sostitwiti.
Is-sistemi ewlenin se jkollhom impatt fuq l-ispejjeż operattivi
Fil-biċċa l-kbira tal-organizzazzjonijiet, l-ispejjeż tas-sistema ewlenin ħafna drabi huma kklassifikati bħala spiża mixxellanja, li tieħu porzjon żgħir tal-baġit u tagħmilha faċli li tiġi injorata.Iżda fil-fatt huwa telf għereq, spiża mhux ikkunsidrata iżda inevitabbli.Fl-aħħar tas-sena, il-kumitat maniġerjali se jkun sorpriż li nefaq wisq fuq sistemi ewlenin minħabba attenzjoni negliġenti.Għalhekk, nirrakkomandaw li l-ispejjeż tas-sistema ewlenin ikunu linja tal-baġit separata fi ħdan id-dikjarazzjoni annwali għal skopijiet ta’ traċċar u verifika.
Kif is-sistemi ewlenin jaffettwaw it-telf?
Ħafna mill-organizzazzjonijiet għandhom politiki li jipprojbixxu l-provvista ta 'ċwievet lil individwi mhux awtorizzati u politiki li jipprojbixxu li jitħallew ċwievet f'żoni fejn jistgħu jiġu aċċessati jew mislufa.Madankollu, minħabba li m'għandhom l-ebda mod biex jittraċċaw iċ-ċwievet, ġeneralment ma jżommux lid-detenturi taċ-ċwievet responsabbli biżżejjed.Anke allura, id-detenturi taċ-ċwievet rarament jiġu vverifikati wara li jintużaw iċ-ċwievet tagħhom.Saħansitra aktar inkwetanti huwa l-fatt li ċ-ċwievet jistgħu jiġu kkupjati mingħajr awtorizzazzjoni.Għalhekk, minkejja l-ħruġ taċ-ċwievet lill-persunal awtorizzat, l-operaturi qatt ma jistgħu jkunu jafu tassew min għandu ċ-ċwievet u x'jistgħu jiftħu dawk iċ-ċwievet.Dan iħalli ħafna opportunità għal serq intern, li hija waħda mill-kawżi ewlenin tat-tnaqqis tan-negozju.
Is-sistemi elettroniċi ta 'kontroll taċ-ċavetta jistgħu jgħinu lill-organizzazzjonijiet fi kwalunkwe industrija jsaħħu l-politiki ta' kontroll ewlenin tagħhom, itejbu l-awditjar u t-traċċar ewlenin, u jiżviluppaw impjegati aktar responsabbli.B'aċċess rapidu self-service għall-impjegati awtorizzati, għandek kontroll sħiħ fuq min għandu aċċess għal liema ċwievet fiżiċi u meta.B'softwer ta' ġestjoni taċ-ċwievet ibbażat fuq il-web, tista' faċilment tilħaq dawn l-għanijiet minn kwalunkwe kompjuter, tablet jew saħansitra cell phone awtorizzat fin-netwerk tiegħek.Barra minn hekk, is-soluzzjoni tagħna tista 'tiġi integrata fis-sistemi tan-negozju eżistenti tiegħek, bħall-kontroll tal-aċċess jew ir-riżorsi umani, li tagħmel il-ġestjoni aktar faċli u ttejjeb il-proċessi operattivi tiegħek.
Ħin tal-post: Mar-13-2023