Il-prijorità primarja għall-għalliema u l-amministraturi hija li jħejju lill-istudenti għal għada. Il-ħolqien ta’ ambjent sigur fejn l-istudenti jistgħu jiksbu dan hija responsabbiltà kondiviża tal-amministraturi tal-iskola u l-għalliema.
Il-protezzjoni tal-assi tad-Distrett għandha tinkludi l-kontroll taċ-ċwievet għall-faċilitajiet tad-Distrett jew għall-faċilitajiet użati. L-għalliema u l-amministraturi jirċievu ċ-ċwievet tal-iskola. Dawn ir-riċevituri huma fdati biż-żamma taċ-ċwievet tal-iskola sabiex jintlaħqu l-għanijiet edukattivi tal-iskola. Minħabba li l-pussess ta’ ċavetta tal-iskola jippermetti lill-persunal awtorizzat aċċess bla xkiel għall-art tal-iskola, l-istudenti, u r-rekords sensittivi, l-għanijiet tal-kunfidenzjalità u s-sigurtà għandhom dejjem jinżammu f’moħħhom mill-partijiet kollha fil-pussess taċ-ċavetta. Biex jitmexxew 'il quddiem dawn l-għanijiet, kwalunkwe detentur awtorizzat taċ-ċavetta għandu jaderixxi ma’ politiki stretti taċ-ċwievet tal-iskola. Is-soluzzjoni elettronika għall-kontroll taċ-ċwievet Landwell kellha rwol pożittiv kbir.
Ċwievet ta' aċċess ristretti.Il-persunal awtorizzat biss għandu aċċess għaċ-ċwievet tal-iskola. L-awtorizzazzjoni hija speċifika għal kull ċavetta maħruġa individwalment.
Ħarsa ġenerali ewlenija.Il-ħarsa ġenerali taċ-ċwievet qatt ma tisparixxi, l-amministraturi dejjem ikunu jafu min għandu aċċess għal liema ċavetta u meta.
Kredenzjali tal-utent.Kulħadd irid jipprovdi mill-inqas tip wieħed ta' kredenzjali tal-utent lis-sistema, inkluż password PIN, kard tal-kampus, marka tas-swaba'/wiċċ, eċċ., u ċavetta speċifika teħtieġ żewġ tipi jew aktar biex tiġi rilaxxata.
Konsenja taċ-ċwievet.Ħadd m’għandu jagħti ċ-ċwievet tiegħu lil utenti mhux awtorizzati għal kwalunkwe perjodu ta’ żmien u għandu jirritornahom fil-kabinett taċ-ċwievet elettroniċi fil-ħin speċifikat. Għandha tiġi inkluża proċedura ta’ ritorn taċ-ċwievet kull meta impjegat jibdel l-assenjazzjonijiet, jirriżenja, jirtira, jew jitkeċċa. L-amministraturi jirċievu emails ta’ twissija meta xi ħadd jonqos milli jirritorna ċ-ċwievet sal-ħin stipulat.
Delegazzjoni tal-awtorizzazzjoni ewlenija.L-amministraturi għandhom il-flessibbiltà li jawtorizzaw jew jirrevokaw l-aċċess għaċ-ċwievet għal kulħadd. Barra minn hekk, l-awtorità li timmaniġġja ċ-ċwievet tista' tiġi delegata lil amministraturi nominati, inklużi viċi-prinċipali, viċi presidenti, jew oħrajn.
Naqqas it-telf tiegħek.Kontroll organizzat taċ-ċwievet jgħin biex jitnaqqas iċ-ċans li ċ-ċwievet jintilfu jew jinsterqu u jiffranka l-ispiża tal-għażla mill-ġdid taċ-ċwievet. Huwa magħruf li ċ-ċwievet mitlufa jeħtieġu li bini wieħed jew aktar jiġu kriptati mill-ġdid, proċess li jista' jiswa ħafna flus.
Awditjar u traċċar ewleninId-detenturi taċ-ċwievet huma responsabbli biex jiżguraw il-kampus, il-faċilità, jew il-bini minn ħsara u tbagħbis, u għandhom jirrappurtaw kwalunkwe ċwievet mitlufa, inċidenti ta’ sigurtà, u irregolaritajiet li jiksru l-politika tal-iskola lill-mexxejja tal-iskola jew lill-Uffiċċju tas-Sigurtà tal-Kampus u l-Pulizija f’każ ta’ avveniment.
Ħin tal-posta: 28 ta' Frar 2023